INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO

La società Due Torri S.p.A. (“Due Torri”) opera nel business della logistica integrata ed è altamente specializzata, in particolare, nella gestione di tutte le attività e i processi di magazzino, nel controllo dei flussi di distribuzione e nella progettazione dei servizi logistici personalizzati e su misura (“le Attività”), per l’esecuzione dei quali può trattare dati personali, sia manualmente, sia tramite sistemi informatici.

Quali dati personali utilizza Due Torri?

I dati personali che Due Torri solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo, tutti quei dati che sono essenziali alle Attività, quali, sempre a titolo strettamente esemplificativo, se è il cliente a contattare Due Torri, la relativa corrispondenza.

Per quale motivo Due Torri tratta i dati personali? E per quanto tempo?

Il trattamento si basa su motivazioni che comprendono, per esempio, l’esecuzione di un contratto, di qualunque natura, del quale l’interessato è parte, il rispetto di requisiti giuridici e regolamentari, ecc.

Le stesse motivazioni sono assunte a criteri per determinare il periodo di trattamento.

Due Torri conserverà i dati personali per un tempo comunque non superiore alla durata delle Attività interessate, avendo facoltà di conservarli per un tempo superiore solo se le Attività lo richiederanno, e comunque sempre a fronte di una nuova informativa specifica da inviarsi ai soggetti interessati.

A chi vengono trasferiti i dati personali trattati da Due Torri?

Due Torri, nell’esecuzione delle Attività, condivide i dati personali, p.es., con autorità ed enti, in base a disposizioni normative, con professionisti incaricati dell’esecuzione di Attività di loro competenza, ecc.

Laddove, in particolare, il trattamento di dati personali risultasse necessario alla tutela degli interessi legittimi di Due Torri, la stessa Due Torri si impegna a fare in modo che il trattamento venga eseguito in maniera tale che gli interessi legittimi di Due Torri siano prioritari rispetto agli interessi del singolo.

Due Torri, in ogni caso, ha facoltà di utilizzare i dati personali anche per motivazioni diverse da quelle sopra esplicitate ma comunque unicamente a fronte di una nuova informativa specificamente rivolta ai soggetti interessati.

Quali sono i diritti degli interessati al trattamento dei loro dati personali da parte di Due Torri?

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Due Torri la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma comprensibile. Gli interessati, inoltre, hanno il diritto di ottenere da Due Torri l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali

b) delle finalità e modalità del trattamento

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del trattamento

e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Nel caso in cui gli interessati dimostrino la non correttezza dei dati personali conservati da Due Torri, hanno la possibilità di richiedere l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione, in particolare:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle subito sopra lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

b) al trattamento dei dati personali che li riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

Gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo presso l’Autorità Garante della privacy.

Che livello di sicurezza esiste per i dati nei sistemi di Due Torri?

Gli interessati sono tenuti a custodire in sicurezza i dettagli di login al sito internet/portale, in modo particolare la password fornitagli da Due Torri o personalmente scelta. Le credenziali di accesso login sono ad esclusivo uso personale. Non è consentito agli interessati condividere tali credenziali o altri dettagli dell’account con altri soggetti.

Come contattare Due Torri?

Per domande o dubbi in merito a questa informativa, oppure in caso di necessità di ulteriori informazioni sulla modalità di protezione dei dati e/o laddove si desideri contattare Due Torri, l’indirizzo di posta elettronica da contattare è privacy@duetorrispa.com

Come gestisce Due Torri le modifiche apportate alla presente informativa?

I termini indicati nella presente Informativa potrebbero essere di volta in volta modificati. Laddove questo fosse il caso, sarà premura di Due Torri pubblicare qualsiasi modifica rilevante apportata alla presente informativa mediante apposita comunicazione sul proprio sito internet oppure mettendosi in contatto direttamente con gli interessati tramite altri canali di comunicazione disponibili.